こんにちは、アラ還おやじです。
皆さんは、大切な書類を
「持参または郵送で」
と言われた時、どうしていますか？
「直接持っていった方が熱意が伝わるかな？」
「でも、忙しい時に行ったら迷惑かも…」
そんな風に迷ってしまうこと、ありますよね。
実は、この
「持参」
には守るべきちょっとしたルールがあるんです。
今日は、私が長年の経験から学んだ、相手に
「お、この人はデキるな」
と思わせるスマートな持参マナーをお話しします。
目次
結論！「持参」と言われたらアポは必要？
ズバリ答えを言いますね。
「持参してください」
という指示がある場合は、基本的にはアポなしで行っても大丈夫です。
なぜなら、
「持参」
という選択肢があるということは、受け取る側の
「窓口（受付）」
が準備されているということだからです。
ただし、注意点が一つ。
「担当の〇〇さんに直接手渡したい」
という場合は、必ず事前に電話で都合を聞くのがマナーです。
そうでなければ、窓口の方に預けるのが一般的ですよ。
「持参」か「郵送」か。どっちが正解？
「どっちでもいいよ」と言われるのが一番困りますよね（笑）。
アラ還おやじ流の判断基準はこれです。
【持参した方がいい時】
- 家や職場から近所である。
- 締め切りが今日・明日で、郵送だと間に合わない。
- 会社の雰囲気を自分の目で見ておきたい。
【郵送の方がいい時】
- 電車や車で1時間以上かかる。
- 相手の会社が超多忙な時期（年度末など）。
無理をして持参して、汗だくでボロボロの状態で届けるよりは、綺麗な状態で届く
「郵送」
の方が喜ばれることもあります。
持参するときに絶対に忘れてはいけない3つのこと
もし持参するなら、次の3つだけは守ってください。
これであなたの評価はグッと上がります。
クリアファイルと封筒に入れる
カバンから生（なま）の紙を出すのはNGです。
必ずクリアファイルに入れ、さらに白い封筒に入れて持っていきましょう。
受付で「添え状」は不要、でも「名刺」は準備
郵送の時は
「添え状（送付状）」
を入れますが、手渡しの時は不要です。
その代わり、受付で
「〇〇の件で書類を持参いたしました」
と明るく挨拶しましょう。
時間は「お昼時」を避ける
12時〜13時の休憩時間は避けましょう。
午前中なら10時〜11時、午後なら14時〜16時くらいが一番親切ですね。
準備万端で挑むための「お助けアイテム」
形から入ることも大切です。
私が使っていて
「これはいい」
と思ったアイテムを紹介しておきますね。
【折れない！厚手クリアファイル】
せっかくの書類がカバンの中で折れたら台無しです。
少し厚手のものを使うだけで、受け取った時のシャキッと感が違います。
【自立するビジネスバッグ】
受付で書類を出すとき、カバンがパタンと倒れると格好悪いです。
地面に置いても自立するタイプは、就活や商談の強い味方ですよ。
[高品質封筒セット]
VANRATM個別フォルダークラフト紙ファイル大容量書類ケースファイルケースA4レターサイズ紐付き封筒紙袋5枚セット(ホワイト)
まとめ
いかがでしたか？
「持参」
という指示は、あなたと会社が最初に接触する大切なポイントです。
- 基本はアポなしで受付へ！
- 担当者に会いたいならアポは必須！
- 身だしなみと、書類を折らない工夫を忘れずに！
このポイントさえ押さえれば大丈夫。
自信を持って届けてきてくださいね。
アラ還おやじでした。